Google推出Google Docs和Google Drive电子签名测试版，轻松管理文档签署

电子签名已经成为文档存储和管理领域的必备工具，Google正在引领创新。今日，Google Workspace 宣布推出全新的电子签名功能测试版，专为个人账户和群组账户的Google Docs和Google Drive打造。

这项即将推出的功能，目前处于有限的alpha版本，主要面向个体创业者和小型企业。无需打印、签名、扫描和邮件来回，用户可以在文档中方便地收集和跟踪数字签名。这一创新集成将直接嵌入Google Docs中，让用户能够在文件中直接申请和添加正式合同的签名。这个看似简单的功能背后，却有着更多的未来计划。预计后续将引入审计跟踪报告，支持多签名者处理，以及向Google Workspace生态系统外的用户发送文档等功能。同时，还将实现在PDF文档中获取电子签名的能力。

以下是新功能的效果展示：


在类似功能方面，2021年，Box通过Box Sign推出了类似的特性。然而，值得注意的是，虽然Dropbox在2019年收购了HelloSign，但并未像Box和Google那样将电子签名功能集成进核心产品。

文档管理领域的专家，Deep Analysis公司创始人兼首席分析师艾伦-佩尔兹-沙佩（Alan Pelz-Sharpe）认为，Google此举是与市场趋势保持一致的举措。通过免费提供此功能，Google为客户提供了将数字签名融入其工作流程的机会。他指出，数字签名已经成为标准配置，Box已经实现，现在Google也将同样具备。未来，Dropbox和微软很可能会采取类似措施，或提供第三方解决方案作为替代。

不久的将来，个人Workspace用户将免费体验这一功能。对于团队和工作群组用户，也可以通过Workspace管理员申请加入测试版。Google正在努力为用户提供更加便捷高效的文档管理体验。